Empreinte Vie · Conseils pratiques
Recueillir des témoignages écrits et vocaux aux funérailles
Pendant des funérailles ou une célébration de vie, les proches ont souvent un souvenir à partager sans savoir où le déposer. Une page simple, accessible par code QR ou sur une tablette, permet de recueillir ces mots au même endroit.
Préparer un espace accueillant
Prévoyez un coin calme, une connexion Internet fiable et une tablette ou un ordinateur branché. Une courte invitation suffit : « Quel souvenir aimeriez-vous partager? » Expliquez que quelques phrases sont bienvenues et que chacun peut aussi enregistrer sa voix. Personne ne devrait se sentir obligé de contribuer.
Ouvrir une page dédiée à la célébration
Le Mode Célébration d’Empreinte Vie permet au gestionnaire du profil de préparer une page de collecte. Elle peut rester ouverte sur un ordinateur ou un iPad. Les invités peuvent aussi scanner le code QR et utiliser leur propre téléphone. Le profil reste le lieu où les témoignages sont rassemblés.
Proposer l’écrit et la voix au même endroit
Un témoignage n’a pas besoin d’être un long discours. Une anecdote, un merci ou une habitude mémorable peuvent suffire. L’option vocale aide les personnes qui trouvent plus naturel de parler. Installez le poste d’enregistrement à l’écart du bruit et laissez l’invité réécouter son message avant l’envoi.
Expliquer ce qui sera publié
Les témoignages envoyés par une page de célébration active sont publiés directement, sans approbation préalable par Empreinte Vie. Il faut donc réserver son lien et son code aux invités concernés, expliquer que les messages rejoignent le profil et fermer le mode après l’événement. Le formulaire ordinaire d’un profil conserve son circuit d’approbation habituel.
Garder la voix, avec ou sans transcription
L’audio peut être conservé seul. Lorsqu’une transcription par IA est demandée avec le consentement prévu, elle permet aussi d’obtenir une version écrite. La personne qui laisse le témoignage peut en faire la demande. Relisez le texte obtenu : un prénom, une expression ou un passage enregistré dans le bruit peut demander une correction.
Accompagner les invités et terminer la collecte
Désignez une personne pour aider à scanner le code, autoriser le microphone ou passer au témoignage suivant sur la tablette. Vérifiez que le poste partagé est prêt pour chaque nouvel invité. Après la célébration, fermez la collecte et prenez le temps de parcourir les souvenirs reçus. Pour un salon funéraire, l’équipe Empreinte Vie peut expliquer le fonctionnement du partenariat.
